Ochrona danych

Ochrona danych

1) INFORMACJA O ZBIERANIE DANYCH OSOBOWYCH ORAZ DANE KONTAKTOWE OSÓB ODPOWIEDZIALNYCH

1.1 Cieszymy się, że odwiedzasz naszą stronę internetową i dziękujemy za zainteresowanie. Poniżej poinformujemy Cię o tym, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe podczas korzystania z naszej strony internetowej. Dane osobowe to wszystkie dane, dzięki którym można Cię osobiście zidentyfikować.

1.2 Osobą odpowiedzialną za przetwarzanie danych na tej stronie internetowej w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) jest Aptissen GmbH, Ziegelgasse 9, 85354 Freising, Niemcy, e-mail: Customerservice@aptissen.de. Osobą odpowiedzialną za przetwarzanie danych osobowych jest osoba fizyczna lub prawna, która samodzielnie lub wspólnie z innymi decyduje o celach i środkach przetwarzania danych osobowych.

1.3 Ze względów bezpieczeństwa oraz w celu ochrony transmisji danych osobowych i innych poufnych treści (np. zamówień lub zapytań do osoby odpowiedzialnej) ta strona internetowa korzysta z protokołu SSL lub. Szyfrowanie TLS. Zaszyfrowane połączenie można rozpoznać po ciągu „https://” i symbolu kłódki na pasku przeglądarki.

2) ZBIERANIE DANYCH PODCZAS ODWIEDZANIA NASZEJ STRONY INTERNETOWEJ

Jeśli korzystasz z naszej strony internetowej wyłącznie w celach informacyjnych, tj. nie rejestrujesz się lub nie przekazujesz nam w inny sposób informacji, zbieramy jedynie dane, które Twoja przeglądarka przesyła do naszego serwera (tzw. „pliki dziennika serwera”). Kiedy wchodzisz na naszą stronę internetową, zbieramy następujące dane, które są nam technicznie niezbędne do wyświetlenia Ci tej strony internetowej:

  • Nasza odwiedzona strona internetowa
  • Data i godzina w momencie dostępu
  • Ilość danych wysłanych w bajtach
  • Źródło/referencja, z której trafiłeś na stronę
  • Używana przeglądarka
  • Używany system operacyjny
  • Używany adres IP (w razie potrzeby: w formie zanonimizowanej)

Przetwarzanie odbywa się zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes polegający na poprawie stabilności i funkcjonalności naszej strony internetowej. Dane nie będą przekazywane ani wykorzystywane w żaden inny sposób. Zastrzegamy sobie jednak prawo do późniejszego sprawdzenia plików dziennika serwera, jeśli istnieją konkretne przesłanki wskazujące na nielegalne wykorzystanie.

3) HOSTING

Hostowane przez Shopify
Korzystamy z systemu sklepowego usługodawcy Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2nd Floor, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irlandia („Shopify”) w celu hostowania i wyświetlania sklepu internetowego na podstawie Przetwarzanie w naszym imieniu. Wszystkie dane zebrane na naszej stronie internetowej są przetwarzane na serwerach Shopify. W ramach wyżej wymienionych usług Shopify dane mogą być również przetwarzane dalej w imieniu Shopify Inc., 150 Elgin St, Ottawa, ON K2P 1L4, Kanada, Shopify Data Processing (USA) Inc., Shopify Payments (USA) Inc. lub Shopify (USA) Inc. W przypadku przekazania danych do Shopify Inc. w Kanadzie odpowiedni poziom ochrony danych gwarantuje decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni poziom. Shopify Data Processing (USA) Inc., Shopify Payments (USA) Inc. i Shopify (USA) Inc. w USA posiadają certyfikaty amerykańsko-europejskiej umowy o ochronie danych „Privacy Shield”, która zapewnia zgodność z obowiązującym poziomem ochrony danych w UE gwarantowane.
Więcej informacji na temat ochrony danych Shopify można znaleźć na następującej stronie internetowej: https://www.shopify.de/legal/datenschutz
Dalsze przetwarzanie na serwerach innych niż wymienione powyżej przez Shopify odbywa się wyłącznie w zakresie określonym poniżej.

4) PLIKI COOKIES

Aby uatrakcyjnić odwiedzanie naszej witryny i umożliwić korzystanie z niektórych funkcji, na różnych stronach stosujemy tzw. pliki cookies. Są to małe pliki tekstowe przechowywane na Twoim urządzeniu. Niektóre ze stosowanych przez nas plików cookies są usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki, czyli po jej zamknięciu (tzw. pliki cookies sesyjne). Inne pliki cookies pozostają na Twoim urządzeniu i umożliwiają rozpoznanie Twojej przeglądarki przy kolejnej wizycie (tzw. trwałe pliki cookies). Jeśli ustawione są pliki cookie, zbierają i przetwarzają one w sposób indywidualny określone informacje o użytkowniku, takie jak dane przeglądarki i lokalizacji, a także wartości adresu IP. Trwałe pliki cookie są automatycznie usuwane po określonym czasie, który może się różnić w zależności od pliku cookie. Możesz dowiedzieć się, jak długo każdy plik cookie jest przechowywany, przeglądając ustawienia plików cookie w Twojej przeglądarce internetowej.

W niektórych przypadkach pliki cookies stosowane są w celu uproszczenia procesu składania zamówienia poprzez zapamiętanie ustawień (np. zapamiętywanie zawartości wirtualnego koszyka na potrzeby późniejszej wizyty na stronie). Jeżeli dane osobowe są przetwarzane również za pośrednictwem poszczególnych plików cookie, których używamy, przetwarzanie odbywa się zgodnie z Art. 6 ust.1 lit. b RODO albo w celu realizacji umowy, zgodnie z Art. 6 ust.1 lit. zgodnie z art. 6 ust.1 lit.f RODO w celu ochrony naszych uzasadnionych interesów w zakresie możliwie najlepszej funkcjonalności strony internetowej oraz przyjaznego dla klienta i efektywnego projektowania wizyty na stronie.

Pamiętaj, że możesz ustawić swoją przeglądarkę tak, abyś był informowany o ustawieniach plików cookie i mógł indywidualnie decydować, czy je zaakceptować, czy też wykluczyć akceptację plików cookie w niektórych przypadkach lub ogólnie. Każda przeglądarka różni się sposobem zarządzania ustawieniami plików cookies. Zostało to opisane w menu pomocy każdej przeglądarki, które wyjaśnia, w jaki sposób możesz zmienić ustawienia dotyczące plików cookies. Można je znaleźć dla odpowiednich przeglądarek pod następującymi linkami:

Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehne
Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=de&hlrm=en
Safari: https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/12.0/mac/10.14
Opera: https://help.opera.com/de/latest/web-preferences/#cookies

Należy pamiętać, że jeśli nie zaakceptujesz plików cookie, funkcjonalność naszej witryny może być ograniczona.

5) SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI

Kiedy kontaktujesz się z nami (np. poprzez formularz kontaktowy lub e-mail), zbierane są dane osobowe. Jakie dane są gromadzone w przypadku formularza kontaktowego, można zobaczyć w odpowiednim formularzu kontaktowym. Dane te są przechowywane i wykorzystywane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie lub skontaktowania się z Tobą i powiązaną z nią administracją techniczną. Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na udzieleniu odpowiedzi na Twoje żądanie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeżeli Twój kontakt ma na celu zawarcie umowy, dodatkową podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Twoje dane zostaną usunięte po rozpatrzeniu Twojego żądania. Dzieje się tak, jeżeli z okoliczności wynika, że ​​dana sprawa została definitywnie wyjaśniona i jeżeli nie istnieją przeciwne prawne obowiązki dotyczące przechowywania.

6) PRZETWARZANIE DANYCH PRZY ZAKŁADaniu KONTA KLIENTA ORAZ W CELU PRZETWARZANIA UMOWY

Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO dane osobowe będą nadal zbierane i przetwarzane, jeżeli nam je przekażesz w celu realizacji umowy lub podczas zakładania konta klienta. Jakie dane są gromadzone, można sprawdzić w odpowiednich formularzach wejściowych. Twoje konto klienta może zostać usunięte w każdej chwili, poprzez wysłanie wiadomości na powyższy adres osoby odpowiedzialnej. Przechowujemy i wykorzystujemy podane przez Ciebie dane w celu realizacji umowy. Po całkowitym zrealizowaniu umowy lub usunięciu konta klienta Twoje dane zostaną zablokowane ze względu na okresy przechowywania danych podatkowych i handlowych oraz usunięte po upływie tych okresów, chyba że wyraźnie wyraziłeś zgodę na dalsze wykorzystanie swoich danych lub zastrzeżenie nabyło z naszej strony prawo do dalszego wykorzystania Twoich danych w zakresie dozwolonym przez prawo.

7) PRZETWARZANIE DANYCH W CELU REALIZACJI ZAMÓWIEŃ

7.1 W celu realizacji Twojego zamówienia współpracujemy z następującymi usługodawcami, którzy wspierają nas w całości lub w części w realizacji zawartych umów. Niektóre dane osobowe będą przekazywane tym usługodawcom zgodnie z poniższymi informacjami.

Gromadzone przez nas dane osobowe zostaną przekazane firmie transportowej, której zlecono dostawę w ramach realizacji zamówienia, w zakresie, w jakim jest to niezbędne do dostarczenia towaru. W ramach przetwarzania płatności przekazujemy Twoje dane płatnicze zleconej instytucji kredytowej, o ile jest to konieczne do przetwarzania płatności. Jeżeli korzystamy z usług dostawców usług płatniczych, poinformujemy Cię o tym wyraźnie poniżej. Podstawą prawną przekazania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

7.2 Aby wywiązać się z naszych zobowiązań umownych wobec naszych klientów, współpracujemy z zewnętrznymi partnerami spedycyjnymi. Przekażemy Twoje imię i nazwisko oraz adres dostawy oraz, jeśli będzie to konieczne do dostawy, Twój numer telefonu wybranemu przez nas przewoźnikowi wyłącznie w celu dostawy towarów zgodnie z Art. 6 ust.1 lit. b RODO.

7.3 Korzystanie z dostawców usług płatniczych (usługi płatnicze)

-Apple Pay
Jeśli wybierzesz metodę płatności „Apple Pay” od Apple Distribution International (Apple), Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irlandia, płatność zostanie zrealizowana przy użyciu funkcji „Apple Pay” Twojego urządzenia z systemem iOS, watchOS lub macOS przez obciążenie karty płatniczej zapisanej w „Apple Pay”. Apple Pay korzysta z funkcji zabezpieczeń wbudowanych w sprzęt i oprogramowanie Twojego urządzenia, aby chronić Twoje transakcje. Aby zatwierdzić płatność, należy wpisać podany wcześniej przez siebie kod i zweryfikować go za pomocą funkcji „Face ID” lub „Touch ID” w swoim urządzeniu.
W celu realizacji płatności informacje, które podałeś podczas składania zamówienia, wraz z informacjami o Twoim zamówieniu, zostaną przesłane do Apple w formie zaszyfrowanej. Następnie Apple ponownie szyfruje te dane kluczem specyficznym dla programisty, zanim dane zostaną przesłane do dostawcy usług płatniczych karty płatniczej przechowywanej w Apple Pay w celu przeprowadzenia płatności. Szyfrowanie gwarantuje, że tylko strona internetowa, za pośrednictwem której dokonano zakupu, może uzyskać dostęp do szczegółów płatności. Po dokonaniu płatności Apple wysyła do witryny internetowej, z której pochodzi płatność, numer konta urządzenia oraz dynamiczny kod zabezpieczający specyficzny dla transakcji, aby potwierdzić powodzenie płatności.
Jeżeli w ramach opisanych transferów przetwarzane są dane osobowe, przetwarzanie odbywa się wyłącznie w celu realizacji płatności zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Apple przechowuje anonimowe informacje o transakcji, w tym przybliżoną kwotę zakupu, przybliżoną datę i godzinę oraz informację, czy transakcja została pomyślnie zakończona. Anonimizacja całkowicie wyklucza wszelkie odniesienia osobiste. Apple wykorzystuje anonimowe dane do ulepszania Apple Pay oraz innych produktów i usług Apple.
Gdy używasz Apple Pay na iPhonie lub Apple Watch do sfinalizowania zakupu w przeglądarce Safari na Macu, komputer Mac i urządzenie autoryzacyjne komunikują się zaszyfrowanym kanałem na serwerach Apple. Apple nie przetwarza ani nie przechowuje żadnych z tych informacji w formacie umożliwiającym identyfikację użytkownika. Możesz wyłączyć możliwość korzystania z Apple Pay na komputerze Mac w ustawieniach swojego iPhone'a. Przejdź do aplikacji Wallet i Apple Pay i wyłącz opcję Zezwalaj na płatności na komputerze Mac.
Więcej informacji na temat ochrony danych w Apple Pay można znaleźć pod następującym adresem internetowym: https://support.apple.com/de-de/HT203027
- Google Pay
Jeśli wybierzesz metodę płatności „Google Pay” firmy Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlandia („Google”), płatność zostanie zrealizowana za pośrednictwem aplikacji „Google Pay” na Twoim urządzeniu za pomocą urządzenie mobilne z systemem co najmniej Android 4.4 („KitKat”) z funkcją NFC poprzez obciążenie karty płatniczej zapisanej w Google Pay lub zweryfikowanego tam systemu płatności (np. PayPal). Aby zatwierdzić płatność za pośrednictwem Google Pay na kwotę większą niż 25 €, musisz najpierw odblokować swoje urządzenie mobilne za pomocą skonfigurowanego środka weryfikacji (np. Rozpoznawanie twarzy, hasło, odcisk palca lub wzór).
W celu realizacji płatności informacje podane przez Ciebie w trakcie składania zamówienia, wraz z informacjami o Twoim zamówieniu, zostaną przekazane Google. Następnie Google przesyła informacje o płatności zapisane w Google Pay w postaci unikalnego numeru transakcji do strony internetowej, z której pochodzi płatność, która służy do weryfikacji dokonanej płatności. Ten numer transakcji nie zawiera żadnych informacji o prawdziwych szczegółach płatności przy użyciu metod płatności przechowywanych w Google Pay, ale jest tworzony i przesyłany w postaci jednorazowego ważnego tokenu numerycznego. W przypadku wszystkich transakcji za pośrednictwem Google Pay Google działa jedynie jako pośrednik w przetwarzaniu procesu płatności. Transakcja odbywa się wyłącznie pomiędzy użytkownikiem a witryną źródłową poprzez obciążenie metody płatności zapisanej w Google Pay.
Jeżeli w ramach opisanych transferów przetwarzane są dane osobowe, przetwarzanie odbywa się wyłącznie w celu realizacji płatności zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Google zastrzega sobie prawo do gromadzenia, przechowywania i oceny określonych informacji związanych z procesem w przypadku każdej transakcji dokonanej za pośrednictwem Google Pay. Obejmuje to datę, godzinę i kwotę transakcji, lokalizację i opis sprzedawcy, opis zakupionych towarów lub usług dostarczony przez sprzedawcę, zdjęcia dołączone do transakcji, nazwę i adres e-mail odpowiednio sprzedającego i kupującego nadawca i odbiorca, zastosowana metoda płatności, opis powodu transakcji oraz, jeśli ma to zastosowanie, oferta związana z transakcją.
Według Google przetwarzanie to odbywa się wyłącznie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO w oparciu o prawnie uzasadniony interes polegający na prawidłowej księgowości, weryfikacji danych transakcyjnych oraz optymalizacji i funkcjonalności usługi Google Pay.
Google zastrzega sobie również prawo do łączenia przetworzonych danych procesowych z innymi informacjami, które Google gromadzi i przechowuje, gdy korzystasz z innych usług Google.
Warunki korzystania z Google Pay można znaleźć tutaj:
https://payments.google.com/payments/apis-secure/u/0/get_legal_document?ldo=0&ldt=googlepaytos&ldl=de
Więcej informacji na temat ochrony danych w Google Pay można znaleźć pod następującym adresem internetowym:
https://payments.google.com/payments/apis-secure/get_legal_document?ldo=0&ldt=privacynotice&ldl=de
- Klarna
Jeśli wybierzesz usługę płatniczą Klarna, płatność będzie przetwarzana za pośrednictwem Klarna Bank AB (publ) [https://www.klarna.com/de], Sveavägen 46, 111 34 Sztokholm, Szwecja (zwany dalej „Klarna”). W celu umożliwienia realizacji płatności wykorzystywane są Twoje dane osobowe (imię i nazwisko, ulica, numer domu, kod pocztowy, miejscowość, płeć, adres e-mail, numer telefonu i adres IP) oraz dane związane z zamówieniem ( kwota faktury, pozycja, rodzaj dostawy) zostaną przekazane firmie Klarna w celu sprawdzenia tożsamości i zdolności kredytowej, jeśli w ramach procesu składania zamówienia wyrazili Państwo na to wyraźną zgodę zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO . Tutaj możesz sprawdzić, którym agencjom kredytowym Twoje dane mogą zostać przekazane:
https://cdn.klarna.com/1.0/shared/content/legal/terms/0/de_de/credit_rating_agency
Raport kredytowy może zawierać wartości prawdopodobieństwa (tzw. wartości scoringowe). W zakresie, w jakim wartości scoringowe uwzględniane są w wynikach raportu kredytowego, opierają się one na naukowo uznanej procedurze matematyczno-statystycznej. Obliczenie wartości punktacji obejmuje między innymi dane adresowe. Klarna wykorzystuje otrzymane informacje na temat statystycznego prawdopodobieństwa niewywiązania się z płatności w celu podjęcia wyważonej decyzji o nawiązaniu, realizacji lub rozwiązaniu stosunku umownego.
W każdej chwili możesz odwołać swoją zgodę, wysyłając wiadomość do osoby odpowiedzialnej za przetwarzanie danych lub do Klarna. Jednakże Klarna może nadal być uprawniona do przetwarzania Twoich danych osobowych, jeśli jest to konieczne do realizacji płatności umownej.
Twoje dane osobowe będą wykorzystywane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych oraz zgodnie z informacjami zawartymi w przepisach Klarna o ochronie danych dla osób, których to dotyczy, z siedzibą w Niemczech https://cdn.klarna.com/1.0/shared/content/legal/terms /0/de_de/privacy
lub dla osób, których to dotyczy, mieszkających w Austrii https://cdn.klarna.com/1.0/shared/content/legal/terms/0/de_at/privacy
leczony.
-Paypal
W przypadku płatności za pośrednictwem systemu PayPal, karty kredytowej za pośrednictwem systemu PayPal, polecenia zapłaty za pośrednictwem systemu PayPal lub – jeśli jest to możliwe – „zakupu na konto” lub „płatności w ratach” za pośrednictwem systemu PayPal, przekazujemy dane dotyczące płatności firmie PayPal (Europe) Sarl et Cie, SCA, 22 – w ramach przetwarzania płatności 24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg (dalej „PayPal”), dalej. Przekazanie następuje zgodnie z Art. 6 ust.1 lit.b RODO i wyłącznie w zakresie, w jakim jest to niezbędne do realizacji płatności.
PayPal zastrzega sobie prawo do sprawdzenia zdolności kredytowej w przypadku metod płatności: karta kredytowa za pośrednictwem PayPal, polecenie zapłaty za pośrednictwem PayPal lub - jeśli jest to oferowane - "zakup na konto" lub "płatność w ratach" za pośrednictwem PayPal. W tym celu Twoje dane dotyczące płatności mogą zostać przekazane agencjom kredytowym zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO w oparciu o uzasadniony interes PayPal w określeniu Twojej zdolności płatniczej. PayPal wykorzystuje wynik kontroli kredytowej w odniesieniu do statystycznego prawdopodobieństwa braku płatności w celu podjęcia decyzji, czy udostępnić odpowiednią metodę płatności. Raport kredytowy może zawierać wartości prawdopodobieństwa (tzw. wartości scoringowe). W zakresie, w jakim wartości scoringowe uwzględniane są w wynikach raportu kredytowego, opierają się one na naukowo uznanej procedurze matematyczno-statystycznej. Obliczenie wartości punktacji obejmuje między innymi dane adresowe. Dalsze informacje dotyczące ochrony danych, w tym informacje o używanych agencjach kredytowych, można znaleźć w oświadczeniu o ochronie danych PayPal: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full
W każdej chwili możesz sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych, wysyłając wiadomość do PayPal. Jednakże PayPal może nadal być uprawniony do przetwarzania Twoich danych osobowych, jeśli jest to konieczne do przetwarzania płatności wynikających z umowy.
- Shopify Płatności
Korzystamy z usług dostawcy usług płatniczych „Shopify Payments”, 3rd Floor, Europa House, Harcourt Building, Harcourt Street, Dublin 2. Jeśli wybierzesz metodę płatności oferowaną przez dostawcę usług płatniczych Shopify Payments, płatność będzie przetwarzana za pośrednictwem dostawcy usług technicznych Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irlandia, któremu przekazujemy informacje podane przez Ciebie w trakcie procesu składania zamówienia wraz z informacjami o Twoim zamówieniu (imię i nazwisko, adres, numer konta, rodzaj banku kod, ewentualnie numer karty kredytowej, kwota faktury, waluta i numer transakcji) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Twoje dane będą przekazywane wyłącznie w celu realizacji płatności ze Stripe Payments Europe Ltd. i tylko w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do tego celu. Więcej informacji na temat ochrony danych Shopify Payments można znaleźć pod następującym adresem internetowym: https://www.shopify.com/legal/privacy.
Informacje o ochronie danych osobowych Stripe Payments Europe Ltd. można znaleźć tutaj: https://stripe.com/de/privacy
- NATYCHMIAST
Jeśli wybierzesz metodę płatności „SOFORT”, płatność będzie realizowana za pośrednictwem dostawcy usług płatniczych SOFORT GmbH, Theresienhöhe 12, 80339 Monachium, Niemcy (zwanego dalej „SOFORT”), któremu prześlemy informacje podane przez Ciebie w procesie składania zamówienia, wraz z informacją o Twoim zamówieniu zgodnie z Art. 6 ust.1 lit. b RODO. Sofort GmbH jest częścią Grupy Klarna (Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, 11134 Sztokholm, Szwecja). Twoje dane będą przekazywane wyłącznie w celu realizacji płatności u dostawcy usług płatniczych SOFORT i tylko w zakresie, w jakim jest to niezbędne do tego celu. Więcej informacji na temat przepisów dotyczących ochrony danych firmy SOFORT można znaleźć pod następującym adresem internetowym: https://www.klarna.com/sofort/datenschutz.

8) NARZĘDZIA I INNE

Lexoffice
Do prowadzenia księgowości korzystamy z usługi działającego w chmurze oprogramowania księgowego „lexoffice” firmy Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg.
Lexoffice przetwarza faktury przychodzące i wychodzące oraz transakcje bankowe naszej firmy, aby automatycznie rejestrować faktury, dopasowywać je do transakcji i tworzyć na ich podstawie księgowość finansową w procesie półautomatycznym.
Jeżeli przetwarzane są również dane osobowe, przetwarzanie odbywa się zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes polegający na sprawnej organizacji i dokumentowaniu naszych procesów biznesowych.
Dalsze informacje na temat lexoffice, zautomatyzowanego przetwarzania danych i przepisów o ochronie danych można znaleźć na stronie https://www.lexoffice.de/datenschutz/

9) PRAWA PODMIOTU

9.1 Obowiązujące prawo o ochronie danych przyznaje Państwu kompleksowe prawa podmiotu danych (prawo do informacji i prawo do interwencji) w stosunku do osoby odpowiedzialnej za przetwarzanie Państwa danych osobowych, o czym poinformujemy Państwa poniżej:

  • Prawo do informacji zgodnie z Art. 15 RODO: W szczególności masz prawo do informacji o przetwarzanych przez nas Twoich danych osobowych, celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym Twoje dane zostały przekazane zostały lub zostaną ujawnione, planowany okres przechowywania lub kryteria ustalania okresu przechowywania, istnienie prawa do sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania, skargi do organu nadzorczego, pochodzenia Twoich danych, jeżeli nie zostały przez nas zebrane od Ciebie, że Istnienie zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania oraz, w razie potrzeby, istotnych informacji na temat logiki oraz zakresu i zamierzonych skutków takiego przetwarzania dla Ciebie, a także Twojego prawa do informacji o tym, jakie istnieją gwarancje zgodnie z Art. 46 RODO, gdy Twoje dane są przekazywane do krajów trzecich;
  • Prawo do sprostowania zgodnie z Art. 16 RODO: Masz prawo do natychmiastowej korekty nieprawidłowych danych, które Cię dotyczą i/lub uzupełnienia przechowywanych przez nas niekompletnych danych;
  • Prawo do usunięcia zgodnie z Art. 17 RODO: Masz prawo zażądać usunięcia swoich danych osobowych, jeśli spełnione są wymagania Art. 17 ust. 1 RODO. Prawo to nie ma jednak zastosowania w szczególności, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji, do wywiązania się z obowiązku prawnego, ze względu na interes publiczny lub do dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych;
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania zgodnie z Art. 18 RODO: Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych do czasu sprawdzenia prawidłowości Twoich danych, które kwestionujesz, jeśli odmówisz usunięcia swoich danych ze względu na niezgodne z prawem przetwarzanie danych, a zamiast tego zażądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych, jeśli potrzebujesz Twoich danych do dochodzenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych, gdy dane te nie są już nam potrzebne po osiągnięciu celu lub jeśli wniosłeś sprzeciw z powodów związanych z Twojej szczególnej sytuacji, o ile nie jest jeszcze jasne, czy przeważają nasze uzasadnione interesy;
  • Prawo do informacji zgodnie z Art. 19 RODO: Jeżeli skorzystałeś z prawa do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania wobec osoby odpowiedzialnej, osoba odpowiedzialna jest zobowiązana poinformować o tym wszystkich odbiorców, którym ujawniono dotyczące Cię dane osobowe sprostowania lub usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania, chyba że okaże się to niemożliwe lub będzie wymagało nieproporcjonalnie dużego wysiłku. Masz prawo być informowany o tych odbiorcach.
  • Prawo do przenoszenia danych zgodnie z Art. 20 RODO: Masz prawo otrzymać przekazane nam dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnym formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub zażądać ich przesłania innej osobie odpowiedzialnej, w zakresie, w jakim jest to technicznie wykonalne;
  • Prawo do wycofania zgody wyrażonej zgodnie z Art. 7 ust.3 RODO: Masz prawo w każdej chwili odwołać swoją zgodę na przetwarzanie danych ze skutkiem na przyszłość. W przypadku wycofania zgody niezwłocznie usuniemy dane, chyba że dalsze przetwarzanie będzie opierać się na podstawie prawnej umożliwiającej przetwarzanie bez zgody. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
  • Prawo do skargi zgodnie z Art. 77 RODO: Jeżeli uważasz, że przetwarzanie danych osobowych, które Cię dotyczą, narusza RODO, masz prawo – bez uszczerbku dla innego środka administracyjnego lub sądowego – wnieść skargę do organ nadzorczy, w szczególności w państwie członkowskim Twojego zamieszkania, miejsca pracy lub miejsca popełnienia zarzucanego naruszenia.

9.2 PRAWO DO Sprzeciwu

JEŚLI PRZETWARZAMY TWOJE DANE OSOBOWE W RAMACH RÓWNOWAGI INTERESÓW OPARTEJ NA NASZYM PRZEWAŻAJĄCYM UZASADNIONYM INTERESIE, MASZ PRAWO W KAŻDEJ CHWILI Sprzeciwić się temu przetwarzaniu ze skutkiem na przyszłość z powodów wynikających z Twojej konkretnej sytuacji.
JEŚLI SKORZYSTASZ Z PRAWA DO Sprzeciwu, przestaniemy przetwarzać dane, których to dotyczy. JEDNAK DALSZE PRZETWARZANIE JEST ZASTRZEŻONE, JEŚLI MOŻEMY WYKAZAĆ SKOMPLIKOWANE POWODY PRZETWARZANIA, godne ochrony, które PRZEWAŻAJĄ PAŃSTWA INTERESY, PRAWA PODSTAWOWE I WOLNOŚCI LUB JEŻELI PRZETWARZANIE SŁUŻY DO UZGODNIENIA, WYKONANIA LUB OBRONY ROSZCZEŃ PRAWNYCH.

JEŻELI TWOJE DANE OSOBOWE SĄ PRZETWARZANE PRZEZ NAS W CELU REKLAMY BEZPOŚREDNIEJ, MASZ PRAWO W KAŻDEJ CHWILI WSTRZYMAĆ SIĘ PRZETWARZANIU DOTYCZĄCYCH DANYCH OSOBOWYCH W CELU TAKIEJ REKLAM. MOŻESZ SKORZYSTAĆ Z REZYGNACJI W SPOSÓB OPISANY POWYŻEJ.

JEŚLI SKORZYSTASZ Z PRAWA DO Sprzeciwu, przestaniemy przetwarzać dane, których to dotyczy, W CELACH REKLAMY BEZPOŚREDNIEJ.

10) CZAS PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Czas przechowywania danych osobowych ustalany jest na podstawie odpowiedniej podstawy prawnej, celu przetwarzania i – w stosownych przypadkach – dodatkowo na podstawie odpowiedniego ustawowego okresu przechowywania (np. okresów przechowywania zgodnie z prawem handlowym i podatkowym).

W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie wyraźnej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, dane te będą przechowywane do czasu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą.

Jeżeli istnieją ustawowe okresy przechowywania danych, które są przetwarzane w ramach obowiązków prawnych lub transakcyjnych na podstawie Art. 6 ust.1 lit. i/lub nie mamy uzasadnionego interesu w dalszym przechowywaniu.

W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO dane te będą przechowywane do czasu skorzystania przez osobę, której dane dotyczą, z prawa do wniesienia sprzeciwu zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO, chyba że będziemy w stanie zapewnić istotne prawnie uzasadnione powody dostarczają dowodów przemawiających za przetwarzaniem, które przeważają nad interesami, prawami i wolnościami osoby, której dane dotyczą, lub przetwarzanie służy dochodzeniu, wykonywaniu lub obronie roszczeń prawnych.

W przypadku przetwarzania danych osobowych w celu reklamy bezpośredniej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, dane te będą przechowywane do czasu skorzystania przez osobę, której dane dotyczą, z prawa do wniesienia sprzeciwu zgodnie z art. 21 ust. 2 RODO.

O ile w pozostałych informacjach zawartych w niniejszym oświadczeniu o szczególnych sytuacjach przetwarzania nie określono inaczej, przechowywane dane osobowe zostaną usunięte, gdy nie będą już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane.